در اين مراسم كه محمود افشاردوست دبيركل فدراسيون واليبال، منوچهر پورحسن رئيس سازمان ليگ، اميدوار حاتمي رئيس كميته داوران، خليل يگانه مجد دبير سازمان ليگ، مربيان و سرپرستان تيم‌هاي شركت كننده حضور داشتند، مقرر شد دور مقدماتي ليگ برتر واليبال سال جاري در ۲ گروه زير برگزار شود:
گروه اول: پيكان، ميزان مشهد، شهرداري تبريز، دليران دشتي بوشهر، بازرگاني جواهري گنبد، شهرداري زاهدان و نوشيدني شمس
گروه دوم: متين ورامين، شهرداري اورميه، نوين كشاورز، سايپا، مهر پارس فارس، وزارت دفاع و يكي از تيم‌هاي آلومينيوم بندرعباس و تعاون گنبد
تيم واليبال آلومينيوم المهدي بندرعباس تا ۲۶ مهر فرصت دارد تا با كادر فني و بازيكنان سال گذشته خود تسويه حساب كند و در ليگ امسال شركت كند، در غير اين صورت تيم تعاون گنبد جايگزين اين تيم خواهد شد.
دور مقدماتي ليگ برتر واليبال از ۱۵ آبان و تنها در روزهاي چهارشنبه انجام خواهد شد و ۴ تيم برتر هر گروه به مرحله پلي آف صعود خواهند كرد. تيم‌هاي پنجم وششم هر گروه نيز در ليگ برتر سال آينده باقي مي‌مانند اما تيم هفتم ۲ گروه مستقيما به مسابقات دسته يك سقوط خواهند كرد.
در مرحله پلي آف ليگ برتر واليبال سال جاري، تيم‌هاي اول تا چهارم گروه اول به صورت ضربدري با تيم‌هاي اول تا چهارم گروه دوم مسابقه خواهند داد كه تيم‌هاي پيروز ۲ مسابقه از ۳ ديدار به ۴ تيم برتر مرحله نهايي صعود مي‌كنند.
نحوه برگزاري مرحله نهايي ليگ برتر واليبال بعد از مشخص شدن ۴ تيم برتر و زمان باقي مانده از سال جاري مشخص خواهد شد.
سرپرستان و مربيان تيم‌هاي ليگ برتر به غير از متين ورامين كه در اردوي خارج از كشور بسر مي‌برد و وزارت دفاع در اين نشست حضور داشتند.
تيم‌هاي ليگ برتر مي‌توانند ۲۰ بازيكن به سازمان ليگ معرفي كنند كه حتما بايد ۴ بازيكن جوان (۳ بازيكن متولد ۱۱ ديماه ۷۳ و يك بازيكن يكم فروردين ماه ۷۳ به بعد)، ۲ بازيكن نوجوان (متولد ۱۱ ديماه ۷۵ به بعد) و دو بازيكن اميد (يك نفر ۱۱ ديماه ۷۱ و يك نفر يكم فروردين ماه ۷۰ به بعد) در جمع ۲۰ بازيكن معرفي شده داشته باشند.
در اين نشست مقرر شد در صورتي كه بازيكنان تيم‌هاي ليگ برتر قسط دوم قرارداد خود را در موعد مقرر دريافت نكنند، بازيكن آزاد محسوب شوند.